MENTIONS LÉGALES

La présente politique de confidentialité fournit un cadre de compréhension sur le traitement des données personnelles collectées par le responsable du traitement des données, conformément à la loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques et au règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (« GDPR »). Les données personnelles seront contrôlées et traitées par le responsable du traitement des données conformément aux termes de la présente politique de confidentialité.

Cette politique de confidentialité s’applique à :

1. Nos candidats et aux destinataires de nos services professionnelles ;
2. Nos consultants, les personnes attribuées à nos clients ou les personnes à qui nous fournissons des services de relocalisation ou de transition de carrière ;
3. Les utilisateurs des sites Web ;
4. Les représentants de nos partenaires commerciaux, clients et fournisseurs.

La politique de confidentialité décrit les types de données ou d’informations personnelles que nous collectons, la manière dont nous utilisons ces informations et dont nous les traitons et protégeons, la durée pendant laquelle nous les conservons, les personnes avec lesquelles nous les partageons, les personnes à qui nous les transférons et les droits que les personnes peuvent exercer en ce qui concerne l’utilisation que nous en faisons. Il décrit également la manière dont vous pouvez nous contacter pour en savoir plus sur nos pratiques en matière de confidentialité et exercer vos droits. Nos pratiques de confidentialité peuvent varier selon le pays dans lequel nous opérons afin de refléter les pratiques locales et les exigences d’un point de vue légal.

Responsable du traitement

Raison sociale : LOGNEXT S.L.

NIF: B84861244

Adresse : Avenida de Burgos 17, Planta 8, 28035 Madrid

Téléphone : +34 915 472 550

Email : privacy@lognext.com

Registre du commerce : registre du commerce de Madrid, tome 23462, folio 99, section 8, feuille m-420888, livre o, inscription première, selon l’acte de constitution 14/11/2006 devant le notaire M. Álvaro Lucini, titulaire du protocole 3300.

 

 

Informations que nous recueillons

Nous recueillons vos données personnelles de différentes manières, notamment sur notre site Web et dans les réseaux sociaux, lors de nos événements et par téléphone, par le biais de candidatures et de recrutements, et dans le cadre de nos interactions avec les clients et les fournisseurs.

Nous pouvons collecter un certain nombre de données personnelles en fonction de la nature de la relation :

• Coordonnées (comme le nom, l’adresse postale, l’adresse électronique et le numéro de téléphone) ;
• Nom d’utilisateur et mot de passe lors de votre inscription sur notre page Web ;
• Informations que vous nous fournissez sur les personnes que vous souhaitez que nous contactions ;
• Toute autre information que vous nous fournissez, par exemple dans le cadre d’enquêtes ou par le biais de la fonction « Contactez-nous » de notre site Web.

En outre, si vous êtes un consultant ou un candidat et que vous postulez à un poste ou créez un compte pour postuler à un poste, nous pouvons recueillir les types d’informations personnelles suivants :

• Historique professionnel et académique
• Compétences linguistiques et autres compétences liées au poste de travail
• Numéro de document d’identité
• Date de naissance
• Nationalité et autorisation de travail dans le pays
• Informations fournies par les références
• CV, les informations que vous fournissez concernant vos intérêts professionnels et d’autres informations concernant vos qualifications pour l’emploi

 

Finalité

Nous utilisons les informations décrites ci-dessus aux fins suivantes :

1. Fournir des informations sur les opportunités d’emploi et les solutions couvrant l’ensemble du cycle de talent.
2. Créer et gérer des comptes en ligne.
3. Traiter les paiements.
4. Gérer nos relations avec les clients et les fournisseurs.
5. Répondre aux demandes de renseignements et aux demandes spécifiques.
6. Gérer, évaluer et améliorer nos activités (y compris développer, analyser et améliorer nos services, gérer nos communications, analyser les données et faire la comptabilité, l’audit et d’autres fonctions internes).
7. Se protéger contre la fraude en identifiant et en cherchant à prévenir la fraude et d’autres activités illégales, les réclamations et d’autres obligations.
8. Respecter et faire respecter les exigences légales applicables, les normes industrielles pertinentes, les obligations contractuelles et nos politiques.
9. Lorsque la loi l’autorise, conformément à la politique des cookies et à la publication du responsable du traitement des données (incorporée aux présentes par référence), et uniquement si vous avez donné votre consentement, pour envoyer du matériel promotionnel, des alertes sur les offres d’emploi disponibles et d’autres communications.
10. Lorsque la loi l’autorise et uniquement si vous avez donné votre consentement, pour communiquer et gérer la participation à des événements spéciaux, des promotions, des programmes, des offres, des enquêtes, des concours et des études de marché.

Outre les activités énumérées ci-dessus, si vous êtes un consultant ou un candidat et que vous postulez à un poste ou créez un compte pour postuler à un poste, conformément à la législation locale, nous utilisons les informations décrites dans la présente politique de confidentialité aux fins suivantes :

1. Vous fournir des opportunités d’emploi et de travail.
2. Fournir des services de gestion de talent, y compris gérer des programmes d’avantages sociaux, de salaire et de gestion des performances.
3. Fournir des services supplémentaires tels que la formation, l’orientation professionnelle et les services de transition de carrière.
4. Évaluer votre aptitude en tant que candidat à un poste et vos qualifications associées à des missions de travail.
5. Effectuer l’analyse de données, telles que:
   1. L’analyse de nos bases de données de candidats et de consultants.
   2. L’évaluation des performances et des capacités individuelles, y compris les scores de compétences liées à l’emploi.
   3. L’identification des manques de compétences.
   4. L’utilisation d’informations pour mettre en relation des personnes et des opportunités potentielles.
   5. Et l’analyse des tendances relatives aux pratiques de recrutement.

Nous pouvons également utiliser les informations d’autres manières pour lesquelles nous fournissons un avis spécifique avant ou au moment de la collecte.

 

 

Légitimité

Le traitement des données sera effectué en s’appuyant sur l’application des bases légales suivantes :

1. Le consentement explicite de la personne concernée, lorsque le droit applicable l’exige.
2. Pour assurer le respect d’une exigence légale ou contractuelle, ou d’une exigence nécessaire à la conclusion d’un contrat (par exemple, le traitement de vos données à caractère personnel pour assurer le paiement de votre salaire et de vos impôts).
3. Lorsque cela est essentiel et nécessaire à l’intérêt légitime du responsable du traitement des données, tel que décrit plus en détail ci-dessous (par exemple, pour permettre à l’utilisateur d’accéder au site Web et d’utiliser les services offerts).
   Toutefois, nous vous rappelons que vous avez le droit de vous opposer à ce traitement de vos données par l’un des moyens décrits dans la présente politique.

 

Durée de conservation des données

Les données relatives à la gestion de la relation avec le client, à la facturation et à l’encaissement des services seront conservées tant que le contrat est en vigueur. Une fois cette relation terminée, le cas échéant, les données peuvent être conservées pendant la durée requise par la législation applicable et jusqu’à l’expiration des obligations découlant du contrat.

Les données destinées à l’envoi de communications commerciales sur nos produits ou services seront conservées indéfiniment jusqu’à ce que, le cas échéant, vous exprimiez votre souhait de les supprimer.

Nous ne conserverons pas vos données personnelles à quelque fin que ce soit plus longtemps que nécessaire et nous ne conserverons que les données personnelles nécessaires à cette fin. En outre, nous devons conserver certaines informations comme l’exige la loi ou aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire pour satisfaire aux exigences réglementaires, résoudre les litiges, prévenir les fraudes et les abus ou appliquer nos conditions générales.

 

Destinataires

Nous ne divulguons pas les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet, sauf dans les cas décrits dans la présente politique de confidentialité ou dans des avis distincts en rapport avec certaines activités.

Nous partageons des informations personnelles avec des fournisseurs qui fournissent des services en notre nom selon nos instructions. Nous n’autorisons pas ces fournisseurs à utiliser ou à divulguer les informations, sauf si cela est nécessaire pour fournir des services en notre nom ou pour satisfaire à des exigences légales.

En outre, nous pouvons divulguer des informations personnelles (i) si la loi ou une procédure judiciaire nous y oblige ; (ii) aux autorités chargées de l’application de la loi ou à d’autres représentants du gouvernement sur la base d’une demande de divulgation légale ; et (iii) lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir un préjudice physique ou une perte financière, ou dans le cadre d’une enquête sur une activité frauduleuse ou illégale, réelle ou présumée. Nous nous réservons également le droit de transférer vos informations personnelles en cas de vente ou de transfert de tout ou partie de nos activités ou de nos actifs (y compris en cas de réorganisation, de dissolution ou de liquidation).

Además, podemos divulgar información personal (i) si estamos obligados a hacerlo por ley o un proceso legal; (ii) a las autoridades policiales u otros funcionarios del gobierno sobre la base de una solicitud de divulgación lícita; y (iii) cuando creamos que la divulgación es necesaria o adecuada para evitar daños físicos o pérdidas financieras, o en conexión con una investigación de actividad real o presuntamente fraudulenta o ilegal. También nos reservamos el derecho de transferir su información personal en el caso de que vendamos o se transfiera todo o parte de nuestro negocio o activos (incluyendo en el caso de una reorganización, disolución o liquidación).

 

 

Transferts internationaux de données

Il n’y en a pas.

 

 

Décisions automatisées

Nous n’élaborerons pas de « profil commercial » sur la base des informations fournies. Aucune décision automatisée ne sera prise sur la base d’un tel profil.

 

 

Origine des données

Nous ne collectons des données qu’auprès de vous et que nous ne les obtenons pas d’autres sources.

 

 

Droits

Toute personne a le droit d’obtenir la confirmation que LOGNEXT traite ou non des données à caractère personnel la concernant, ainsi que les informations suivantes : les finalités du traitement, les catégories de données traitées, les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données ont été ou seront communiquées, si possible, la durée de conservation prévue des données à caractère personnel ou, si cela n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée.

Les personnes qui le souhaitent ont le droit d’accéder à leurs données personnelles, ainsi que de demander la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, de demander leur effacement lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Les personnes concernées peuvent demander la suppression des données à caractère personnel les concernant lorsque l’une des circonstances suivantes s’applique : elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ; leur consentement a été retiré et le traitement n’est pas fondé sur un autre motif juridique ; elles s’opposent au traitement et aucun autre motif légitime de traitement ne prévaut ; elles ont fait l’objet d’un traitement illicite.

Dans certaines circonstances, les personnes concernées peuvent nous demander de limiter le traitement de leurs données, auquel cas nous ne conserverons les données qu’à des fins de réclamation ou de défense.

Dans certaines circonstances et pour des raisons tenant à leur situation particulière, les personnes concernées peuvent s’opposer au traitement de leurs données. LOGNEXT ne traitera plus les données, sauf pour des raisons légitimes impérieuses, ou pour traiter les éventuelles réclamations.

Les personnes concernées ont le droit à la portabilité, ce qui implique que les données à caractère personnel de la personne concernée sont transférées directement d’un responsable du traitement à un autre, sans qu’il soit nécessaire de les transmettre préalablement à la personne concernée elle-même, pour autant que cela soit techniquement possible.

Les personnes concernées ont le droit de retirer le consentement donné à tout moment.

Exercice des droits. L’exercice des droits doit se faire par écrit, en joignant une photocopie de la pièce d’identité, et être adressé à l’adresse électronique suivante privacy@lognext.com.

Droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle. Si vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez déposer une plainte en envoyant un courrier à l’Agence espagnole de protection des données calle Jorge Juan, 6 28001-Madrid, ou par le biais du siège électronique https://sedeagpd.gob.es. Dans les deux cas, la documentation pertinente doit être jointe.

Vous pouvez également trouver des informations dans le Guide du citoyen publié par l’Agence espagnole de protection des données en cliquant sur le lien suivant:

Guía Ciudadano